Comunicación continua sobre su inmueble
Su administradora de bienes inmuebles lo mantiene actualizado sobre la actividad de la propiedad, incluidas las vacantes, el arrendamiento, el mantenimiento, las inspecciones y los informes financieros. Ya sea que viva a pocas cuadras de su propiedad de alquiler o a cientos de kilómetros de distancia o fuera del país, puede monitorear la actividad de su propiedad desde la comodidad de su computadora, las 24 horas del día en cualquier parte del mundo.
Además, nuestro personal está allí para responder sus preguntas y trabajar con usted para obtener el mejor retorno de su inversión.
Marketing y Publicidad Integral
Por cada día que su propiedad esté vacante, es dinero de su bolsillo. Los costos de gestión profesional se compensan fácilmente con tiempos de vacancia más cortos. Los vendedores experimentados llenan las vacantes, más rápido. Su propiedad se anuncia en sitios web clasificados y de alquiler de alto tráfico. Un letrero profesional en el inmueble “en alquiler" agrega exposición para capturar a los posibles inquilinos. Los agentes de arrendamiento profesionales y experimentados responden con prontitud a las consultas y asesoran a los posibles inquilinos sobre los detalles de la propiedad, y muestran su hogar de la mejor manera posible.
Antes de comercializar y publicitar su propiedad de alquiler, lo asesoramos en dos áreas importantes:
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Establecer una tarifa de alquiler mensual competitiva basada en un análisis exhaustivo de las condiciones de la propiedad, las actualizaciones, los negocios, colegios, colonias aledañas y el acceso al transporte y las tarifas del mercado de alquiler del área.
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Preparar su casa para alquilar más rápido, a un inquilino de alta calidad, proporcionando recomendaciones y orientación sobre cómo hacer que su propiedad esté lista para alquilar.
Arrendamiento
Su inmueble habitacional, recreativo o de oficina puede maximizar el retorno alquilándolo para estadías cortas como todo incluido, en las plataformas reconocidas de airbnb.com y booking.com o de oficinas compartidas; nosotros nos encargaremos de publicarlo, gestionar el check in y check out de los huéspedes e inquilinos, recibir los pagos, ejecutar los mantenimientos, servicios y limpiezas correspondientes y demás actividades propias de esta modalidad.
Para los arrendamientos tradicionales de 1 año o más, su agente de arrendamiento administra la firma del contrato de arrendamiento con el inquilino aprobado, utilizando un contrato de arrendamiento preparado profesionalmente. Durante la firma del contrato de arrendamiento, el inquilino también recibe información guía que lo ayudará a preservar el valor de su propiedad.
Finalmente, nuestro personal y el inquilino aprobado realizan un recorrido para documentar las condiciones. Este importante recorrido ayuda a evaluar con precisión cualquier cambio en las condiciones cuando el inquilino se muda.
Evaluación y Selección Exhaustiva de Inquilinos
Colocar al inquilino equivocado puede costarle rápidamente lo que ahorra en tarifas de administración profesional. Cada solicitud de inquilino se evalúa en función del crédito, antecedentes, verificación de empleo e historial de residencia / alquiler. La evaluación exhaustiva cumple con todas las leyes aplicables.
Cuando se encuentra un inquilino calificado, se firma el contrato de arrendamiento y se realiza una evaluación de la condición al momento del inicio del contrato de alquiler con el inquilino aprobado.
Conserjería en Inmuebles
Nos encargamos de:
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El control de acceso.
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Limpieza de zonas comunes del edificio como los ascensores, las escaleras, pasillos, área de juegos, piscina, gimnasio, etc.
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Apertura y cierre de los portales y accesos
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Distribución de la correspondencia entre los inquilinos, evitando así la publicidad molesta y añadiendo un plus de comodidad.
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Encender, apagar o programar las luces, según esté fijado en la comunidad o en la empresa.
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Si se produce alguna avería en el edificio o comunidad, es el encargado de avisar al servicio técnico para que vengan a revisar la incidencia.
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Gestionar las tareas de mantenimiento de jardines, áreas comunes, etc.
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Velar porque se ejecuten las rutinas y normas de seguridad establecidas.
Cobro Oportuno de Alquileres
Su inmueble habitacional, recreativo o de oficina puede maximizar el retorno alquilándolo para estadías cortas como todo incluido, en las plataformas reconocidas de airbnb.com y booking.com o de oficinas compartidas; nosotros nos encargaremos de publicarlo, gestionar el check in y check out de los huéspedes e inquilinos, recibir los pagos, ejecutar los mantenimientos, servicios y limpiezas correspondientes y demás actividades propias de esta modalidad.
Para los arrendamientos tradicionales de 1 año o más, su agente de arrendamiento administra la firma del contrato de arrendamiento con el inquilino aprobado, utilizando un contrato de arrendamiento preparado profesionalmente. Durante la firma del contrato de arrendamiento, el inquilino también recibe información guía que lo ayudará a preservar el valor de su propiedad.
Finalmente, nuestro personal y el inquilino aprobado realizan un recorrido para documentar las condiciones. Este importante recorrido ayuda a evaluar con precisión cualquier cambio en las condiciones cuando el inquilino se muda.
Representación de Propietarios y Evaluaciones Regulares
Representamos a los propietarios ante cualquier tercero o ente gubernamental o regulador.
Efectuamos evaluaciones profesionales de su propiedad por dentro y por fuera para garantizar que los inquilinos cumplan con los términos de su arrendamiento y para evaluar las condiciones de la propiedad.
Realizamos inspecciones del inmueble al ingreso de un inquilino, periódicas y al momento de la salida. La documentación y las fotografías de estas evaluaciones ayudan a determinar el mantenimiento y las reparaciones necesarias para mantener el valor de su hogar y evitar reparaciones más costosas si no se atienden. Las evaluaciones también ayudan a resolver los problemas de los inquilinos que pueden surgir en el futuro.
Mantenimiento Rentable y Confiable
El mantenimiento es un gasto necesario en la administración de la propiedad, y el retorno de su inversión puede verse significativamente afectado sin reparaciones y mantenimiento oportunos y efectivos. Al final, ahorrará tiempo y dinero y se asegurará de que las reparaciones sean realizadas de manera profesional por personal de mantenimiento confiable.
Operadora Inmobiliria SV tiene una extensa red de contratistas, proveedores y personal interno para manejar el mantenimiento de la propiedad y los trabajos de reparación. Además, las asociaciones con proveedores nacionales y locales proporcionan equipos y servicios con descuento y ayudan a minimizar los gastos de mantenimiento.
Gestión de Servicios y Proveedores
Gestionamos los servicios requeridos para su inmueble. Asegurando que se tiene la mejor relación de calidad de servicio y precio. Cuadramos lo facturado vs lo recibido. Procesamos los reclamos por inconformidad.
Ejemplo de los servicios o proveedores gestionados:
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Energía eléctrica.
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Agua
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Telecomunicaciones
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Seguridad.
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Jardinearía.
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Limpieza
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Etc.
Trámites Legales y Desalojos
Incluso con una colocación cuidadosa, ocasionalmente hay un inquilino que debe ser desalojado. Los miembros del personal conocen muy bien las leyes de propietarios e inquilinos. Si un inquilino no paga el alquiler a tiempo o no cumple con los términos del contrato de arrendamiento, la oficina de administración de bienes inmuebles inicia los pasos legales necesarios, en el plazo más rápido posible, para minimizar sus costos y liberar la propiedad para arrendarla nuevamente.
Procesamos efectivamente las demandas por incumplimiento de contrato, daños o perjuicios.
Contabilidad Integral
El objetivo de los servicios de administración de propiedades es maximizar sus ingresos y minimizar sus gastos. Para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, se le provee un set de reportes mensuales. Accediendo a toda la información financiera de administración de su propiedad organizada en un solo lugar.
Sistema Informático: Administración de Condominios
Como parte de nuestro servicio, incluimos el uso de nuestro software de administración de condominios residenciales y de oficinas. Lo que nos permite brindar respuestas más rápidas y un mejor servicio a los residentes, inquilinos, propietarios y juntas de administración de vecinos.
Incluye las siguientes facilidades:
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Registros contables completos,
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Conciliación bancaria,
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Reportes mensuales con todos los estados financieros e informes de cuentas
por cobrar / pagar,
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Preparación y seguimiento mensual de presupuesto,
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Registro y seguimiento de información para propietarios, inquilinos, miembros de la junta y proveedores,
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Almacenamineto de nombres, direcciones, múltiples números de teléfono y direcciones de correo electrónico para todos los propietarios del condominio. Cada propietario puede enviar instrucciones especiales de emergencia,
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Administración de solicitudes de servicio y generación de ordenes de gestión (tickets),
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Registro de infracciones a las reglas del condominio y crea cartas automáticamente,
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Seguimiento del pago de las cuotas de mantenimiento y del proceso de cobranza. Permite rastrear fácilmente y hacer un seguimiento con los propietarios en mora y toda la comunicación se guardará automáticamente en el historial de comunicación. Los propietarios pueden seleccionarse por número de días de retraso, saldo o porcentaje de los pagos periódicos pendientes. El software definirá cómo debería funcionar el proceso de recopilación y proporciona plantillas de cartas personalizadas que se envían con cada paso,
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Historial completo de comunicaciones con cada residente, apartamento, propietarios, vendedores y miembros de la junta,
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Acceso seguro a las normas vigentes de convivencia y cualquier otro documento de uso compartido.
Todas las facilidades mencionadas sin duda harán más efectiva la administración de su condominio. Y más armoniosa y placentera la convivencia entre vecinos e inquilinos!
